FixThatNow
Számlafeldolgozás — Könyvelő
Egy vállalkozásnak következetesebb számlákat kell rögzítenie, egyeztetnie és jóváhagyásra továbbítania. Adja meg, hogy a munka értékesítést, beszerzést vagy mindkettőt érinti-e, a havi mennyiséget és az érintett rendszereket, miközben a tényleges számlákat és fizetési adatokat biztonságos, ellenőrzött átadási rendszerben tartja.
Értékesítési vagy beszerzési számlák adminisztratív feldolgozása egy előre egyeztetett munkafolyamat szerint, beleértve a rögzítést, az egyeztetést és a kivételek kezelését, ahol ez lehetséges. A feldolgozás különbözik a fizetés jóváhagyásától, a szállító jogosságának megerősítésétől vagy az ügyfél banki rendszereihez való korlátlan hozzáféréstől.
- Számla rögzítése és rögzítése
- Egyeztetés a jóváhagyott alátámasztó nyilvántartásokkal
- Kivételek és jóváhagyási sorok adminisztrációja
- Jogosulatlan fizetés végrehajtása
- Garantált csalásészlelés
- Beszállítói bankszámlaadatainak módosítása a megállapodás szerinti ellenőrzési folyamat nélkül
- Számlázási munkafolyamat meghatározása
- Számlainformációk rögzítése
- Egyeztetett megrendelés vagy átvételi elismervény egyeztetése
- Ismétlődő elemek vagy kivételek megjelölése felülvizsgálatra
- Rekordok irányítása engedélyezett jóváhagyásra vagy közzétételre
- Értékesítési vagy beszerzési számla hatóköre
- Havi számlák száma
- Formátumok és rendszerek
- Megfelelő követelmények
- Jóváhagyási munkafolyamat
Kérdezze meg, hogyan különbözteti meg a szolgáltató az adatbevitelt, az egyeztetést, a jóváhagyást és a kifizetést. Erősítse meg a duplikált adatok és a szállítói adatok változásainak ellenőrzését, és kerülje az olyan rendszereket, ahol az adminisztrátori hozzáférés csendben feljogosít a pénz kiadására.
- A duplikált vagy csalárd számlákat nem feltétlenül lehet kiszűrni pusztán az adatbevitel alapján.
- A hiányos egyező bizonyítékok késleltethetik a feldolgozást
- A fizetési hatóságok határai nem egyértelműek lehetnek
Fedezze fel a FixThatNow-t
Írja le a munkát, válasszon szolgáltatást és helyszínt, majd kapjon releváns válaszokat.