FixThatNow
Számlafeldolgozás — Könyvelő — Szakemberek
A szolgáltatóknak a számlákhoz való hozzáférés megszerzése előtt meg kell állapodniuk a feldolgozási szakaszokban és a jóváhagyókban. Tartsanak fenn kivételnaplót, kerüljék a fizetési adatok jogosulatlan módosítását, és különböztessék meg a rutinkezelést a biztosítástól minden egyes beszállító vagy tranzakció esetében.
Értékesítési vagy beszerzési számlák adminisztratív feldolgozása egy előre egyeztetett munkafolyamat szerint, beleértve a rögzítést, az egyeztetést és a kivételek kezelését, ahol ez lehetséges. A feldolgozás különbözik a fizetés jóváhagyásától, a szállító jogosságának megerősítésétől vagy az ügyfél banki rendszereihez való korlátlan hozzáféréstől.
- Számla rögzítése és rögzítése
- Egyeztetés a jóváhagyott alátámasztó nyilvántartásokkal
- Kivételek és jóváhagyási sorok adminisztrációja
- Jogosulatlan fizetés végrehajtása
- Garantált csalásészlelés
- Beszállítói bankszámlaadatainak módosítása a megállapodás szerinti ellenőrzési folyamat nélkül
- Számlatípusok és mennyiség meghatározása
- Rendszerhozzáférési korlátok megerősítése
- Azonosítsa az egyező bizonyítékokat
- Kivételkezelés elfogadása
- Külön feladási, jóváhagyási és kifizetési szerepkörök
Árrögzítés, egyeztetés és kivételkezelés a mennyiség és a bonyolultság szerint. Adja meg, hogy az értékesítési számlázás, a szállítói lekérdezések vagy a hátralékok is beletartoznak-e, és különítse el a fizetési adminisztrációt a számlánkénti feldolgozási díjba való elrejtés helyett.
- A számlák következetlen formátumban érkezhetnek
- A jóváhagyási szűk keresztmetszetek a szolgáltató ellenőrzésén kívül eshetnek
- A hátralék tartalmazhat megoldatlan vitákat
Fedezze fel a FixThatNow-t
Keressen szakembereket szolgáltatás és helyszín szerint.